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EASY SOLUTION PACKAGES: CONTRACT |
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CONTRACT ist das moderne, webbasierte System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist. |
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Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt CONTRACT einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen und die sichere sowie effiziente Einhaltung aller Bedingungen garantiert. |
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Abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten und das Delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglicht. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte gewährleisten jederzeit den sicheren Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten. |
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| CONTRACT bietet Ihnen: |
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- Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionen
- Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Ein- und Auschecken
- Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
- Einheitliche Fristenkalender für alle Verträge
- Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
- Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
- Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
- Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
- Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
- Sicheren Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten
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| CONTRACT ist: |
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- Komplett browserbasiert
- Offen zu anderen Systemen
- Einfach und intuitiv zu bedienen
- Flexibel und individuell anpassbar
- Zeitsparend durch schnelles Auffinden von Verträgen
- Kostensparend durch besseres Vertragscontrolling
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| Vertragserstellung / Genehmigung: |
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- Standardisierte Vertragsvorlagen für unterschiedliche Vertragsarten (z.B. Miet-, Kauf-, Dienstleistungsvertrag)
- Dokumenten-Management für effizientes Teamwork (Versionierung, Check in/Check out, Ad-hoc-Versendung)
- Organisationsweit vorgegebene Genehmigungs-Workflows
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| Vertragsverwaltung: |
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- Zentrale Ablage auf dem DMS-Server
- Vielfältige Recherchemöglichkeiten
- Vergabe von Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung
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| Fristenkontrolle: |
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- Eingabe mehrerer Fristen mit Vorfristen pro Vertrag
- Automatische Überwachung der Fristen
- Mehrstufige Eskalation (E-Mail,Weiterleiten etc.)
- Vertretungsregelungen bei Abwesenheit
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| Liquiditätsplanung: |
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- Erstellen von mehreren Zahlungplänen pro Vertrag
- Unterscheidung zwischen Budget und Planzahlen
- Kalkulation der Einnahmen/Ausgaben pro Monat, Quartal oder Jahr
- Aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge oder Vertragsarten
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| Modulares System EASY LOGISTICS CENTER CONTRACT ist zu einem vollständigen Dokumenten-Management-System auch für andere Geschäftsprozesse – wie z.B. Eingangsrechnungsprüfung oder Reklamationsabwicklung – ausbaubar. Standardisierte Java- und XML-Schnittstellen stellen die reibungslose Integration von Fremdsystemen und Datenbanken sicher. |
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