EASY INVOICE: Kostenminimierung und höhere Prozessqualität

In Deutschland werden jährlich rund zwei Milliarden Rechnungen erstellt, versandt, registriert und geprüft; in ganz Europa sind es mehr als 30 Milliarden. Diese einfachen Zahlen begründen das nachvollziehbare Interesse von sehr vielen Unternehmen, den Aufwand für die Rechnungsbearbeitung zu minimieren.

Das Datenblatt zu EASY INVOICE liest sich deshalb wie der Wunschzettel eines gestandenen Controllers:

EASY INVOICE setzt auf die bewährten EASY-Module EASY CAPTURE, EASY DOCUMENTS und EASY ENTERPRISE auf. Standardisierte Anbindungen zu verbreiteten ERP-Systemen wie SAP oder MBS Navision ergänzen den Standard. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht für den Anwender darin, dass sich die optionalen Anpassungen für den Freigabe-Workflow einfach über Microsoft Visio erstellen lassen. Die grafisch dargestellten Prozessdaten werden dann nur noch an EASY DOCUMENTS übergeben.

EASY INVOICE wird den Kunden als vorauskonfiguriertes Solution-Package angeboten. Die endgültige Anpassung an die konkreten Kundenbedürfnisse erfolgt in Zusammenarbeit mit einem Partner vor Ort. In der Regel sind nur sehr geringe Anpassungen erforderlich. Der Grund dafür liegt in der immer wiederkehrenden Logik des Prozesses. Die "Customised Solution" wird mit EASY INVOICE also zum Normalfall.